I början av maj lanserades Digga Hallands webbutbildning som 7000 medarbetare inom vård och omsorg kommer genomgå under 2019 och in i början på nästa år.  Webbutbildningen är en övergripande aktivitet i projektet som alla halländska kommuner och Region Halland är med och genomför.

Foto: Joakim Andersson

Förståelse för vad digitalisering är och innebär varierar bland medarbetare inom vård och omsorg. Digga Halland har gemensamt tagit fram en webbutbildning som ska erbjuda personalen en grundläggande utbildning inom digitalisering av vård och omsorg. Medarbetarna kommer kunna lära sig vad digitaliseringen är, hur de kan påverka och förändra sitt arbete samt även upptäcka möjligheterna med digitaliseringen.

Efter månader av intensivt arbete med att ta fram utbildningen är den nu på plats och redo att börja genomföras. Kommunerna och regionen kommer utefter egen planering att låta personalen göra utbildningen vid olika tillfällen under kommande nio månader. Efter februari 2020 ska alla 7000 medarbetare genomgått utbildningen och förhoppningsvis utökat kunskapen om vad digitalisering är och innebär för deras arbete, yrkesroll och utveckling. I samband med lanseringen av webbutbildningen så publicerades även en trailer som visar vad utbildningen innehåller och kort ger inblick i hur webbutbildningen ser ut.

 

Framtagningen av webbutbildningen har varit ett lagarbete där flera externa leverantörer varit delaktiga i att ta fram produktionen. I samband med att webbutbildningen lanseras kommenterar en av parterna samt projektledaren hur arbetet har gått och vad de hoppas på för reaktioner när medarbetare inom vård och omsorg ska göra utbildningen.

Det här är en utbildning som vi är stolta över att ha tagit fram. Vi hoppas att personalen ska uppskatta utbildningen och motiveras att aktivt delta i den snabba digitala utveckling som pågår. Vi är speciellt nyfikna på att se resultatet av den dialog som vi hoppas att utbildningen skapar och att övningarna bidrar till att sprida tankar och kunskap mellan medarbetarna. Att ha tagit fram den här utbildningen har varit väldigt lärorikt och spännande, framför allt när det kommer till framtidsspaningarna och möjligheterna som digitaliseringen innebär.
Andreas Silfverberg, StageIT

 

 

Jag hoppas att regionens och kommunernas personal inom vård och omsorg får en ”aha-upplevelse” av vad digitaliseringen kan möjliggöra i deras yrkesroll, när de gör webbutbildningen. Även att den skapar motivation, nyfikenhet och förändringsvilja.
Lena German Millberg,
Projektledare Digga Halland

 

 

 

 

Under våren har Hylte kommun infört ett digitalt signeringssystem som ska användas vid överlämning av läkemedel och vid hälso- och sjukvårdsordinationer. Medarbetarna signerar överlämning av läkemedel med hjälp av en app som finns i arbetstelefonen.

Som en lokal kompetensutvecklingsinsats så har Hylte kommun valt att implementera ett digitalt verktyg för kvittering av insatser inom vården i kommunen. Satsningen innebär att Hylte kommer börja använda en app för att patientsäkra läkemedelshanteringen och andra vårdinsatser i verksamheterna. Personalen har utbildats i användningen av verktyget, involveras i implementeringen och även fått ge omdömen av appen. Från och med den 7 maj så blev signeringslistorna digitala i kommunen.

En stor del av insatserna har handlat om att få medarbetare involverade för att visa behov och nå lösningar.
Medarbetarna inom omsorgen har varit med redan från början vid implementeringen av signeringsappen. I första steget genomfördes behovsinventeringar som sedan sammanställdes inför nästa steg i processen. Behoven visade att digitala redskap skulle kunna vara en möjlig lösning. Behovsinventeringen kokades sedan ned till en kravställning, som medarbetarna var med och tog fram. Redan inledningsvis i processen såg man alltså till att personalen, som ska använda verktyget, fick vara delaktiga och agera kravställare.

– Medarbetarnas kompetens är oerhört viktigt att ta med under hela processen för att kunna få ett framgångsrikt genomförande. Arbetssättet bidrar till ökad chans att det digitala redskapet används såsom det är tänkt.
Maria Andersson, projektledare för Hyltes delprojekt.

Nu återstår det att se hur det digitala verktyget kommer att vidareutvecklas av användarna. Efter gediget arbete med utbildning, involvering och noga betänkande gällande förvaltandet av medarbetarnas kompetenser, så är implementering slutförd.

För vidare läsning:
Signering av ordinerade hälso- och sjukvårdsinsatser blir digital efter medarbetardriven utveckling

I Laholms kommun har man valt att rekrytera och utbilda 14 digitaliseringsombud inom socialtjänstens verksamhet. Tanken är att dessa medarbetare ska hjälpa till att driva den digitala utvecklingen. 

Allt startade med att Laholms kommun gick ut med en intern annons där man sökte medarbetare inom organisationen med ett intresse av att ta ansvar och agera dragplåster i verksamheternas arbete kring digitalisering. Digitaliseringsombudens roll är att fånga in behov från verksamheten och skapa intresse för digitalisering i sitt arbete. I filmen framgår det att det är en utmaning att fånga personalens goda idéer och ta vara på den kunskap som finns. De som var intresserade fick anmäla sig och nu är tanken att de medarbetare som utsetts till ombud, under hösten ska bygga på sina egna portföljer att stödja och dra den digitala utvecklingen framåt.

Jag hoppas att medarbetarna ser detta som ett led i sin interna karriär och att de väljer att stanna kvar hos oss. Jag hoppas också att den nya uppgiften kommer inspirera medarbetarna i sitt arbete.
– Christel Sundberg

Christel Sundberg är socialchef i Laholms kommun. Hon pratar lovande om de nya digitaliseringsombuden och ser deras uppgift som budbärare av budskap, någon som kan dra utvecklingen åt samma håll och förmedla kunskap inom organisationen. Hon pratar om ombuden som en viktig brygga mellan cheferna och medarbetarna och hur deras kompetens kan komma att ha en betydande roll i den utveckling som pågår. Christel berättar i Laholms första film om varför Laholm valt att satsa på digitaliseringsombud, vad deras roll kommer vara och vad deras lokala satsning i Digga Halland innebär.

Månadens medarbetare april

Varje månad uppmärksammas en medarbetare inom vård och omsorg lite extra. Personen som utses till månadens medarbetare har varit aktiv i olika aktiviteter i projektet och inspirerar sina medarbetare till att utvecklas. Medarbetaren för april heter Ida Isidorsson!

Ida är mycket behjälplig när det gäller att kunna arbeta med mobilen som arbetsredskap. När Hylte kommun införde det digitala signeringssystemet under april, så drabbades flera viktiga funktioner av sjukdom. Ida trädde då in och hjälpte till med att testa de mobila enheterna och rigga det praktiska användandet. Tack vare Ida hamnade vi rätt ganska snabbt och kunde köra på enligt plan med endast någon dags försening. Detta hade inte gått utan Idas insatser och kunskaper!

Grattis Ida och tack för dina goda insatser!

Ida Isidorsson, undersköterska i hemtjänsten, Hylte kommun.

 

Under sista veckan i mars arrangerade Falkenberg utbildningar för sjuksköterskor och undersköterskor inför införandet av en medicingivare hos fem brukare i Ullared. De blir först ut med att prova den här välfärdstekniken i Falkenbergs kommun. 

Här får sjuksköterskor utbildning i hur medicingivaren fungerar. På bild från vänster finns Karin Claesson, Emelie Hellgren, Mårten Bylander och Monica Åkesson.

Utbildningsinsaterna är en aktivitet som ingår i Falkenbergs delprojekt där olika välfärdstekniska lösningar ska testas och utvärderas av medarbetare. Medicingivaren som testprojekt kommer utvärderas under hösten 2019. Då kommer man också ta ställning till om medicingivare ska införas i hela Falkenbergs kommun.

  
Bild till vänster: Mårten Bylander och Monica Åkesson. 
Bild till höger: Anna Ebbesson, Annika Sikén, My Lindeborg och Solveig Persson.

Under veckan utbildades totalt 32 medarbetare i hur medicingivaren fungerar och fick också utrymme för att redan nu börja se på den välfärdstekniska lösningen med utvärderande ögon.  Under alla tre utbildningsdagarna har det funnits ett stort engagemang och nyfikenhet bland medarbetarna. Therese Nordh Linder och Johanna Tryggvesson var med och planerade utbildningsdagarna och summerar veckan som väldigt roliga utbildningsdagar där responsen var att många medarbetare tyckte att både appen och webbverktyget var väldigt tydligt och lätt att använda. Johanna minns tillbaka på ett speciellt ögonblick där medarbetarna undersökte de olika språkinställningarna som är möjliga i medicingivaren:

– Det blev extra kul när medarbetare vågade testa fritt vad medicingivaren kan göra! Plötsligt hade någon testat att ställa om medicingivarens tal till norska, så det ljöd ”Det er på tide å ta medisinene dine. Trykk på den grønne knappen” i lokalen.

Utbildningstillfället är ett gott exempel på olika utbildningsaktiviteter som pågår just nu i Digga Halland och hur medarbetare genom att få testa och prova digital teknik utvecklar sin digitala kompetens.

För vidare läsning:
Nyhet Falkenbergs kommun

 

Så låter en kort sammanfattning av den förväntan på projektet som hänger i luften i Varbergs kommun. De har under ett års tid testat trygghetskameror och ska nu implementera tekniken i fler verksamheter och på fler boenden. I samband med detta kommer personalen att utbildas. Utöver kameror kommer annan digital välfärdsteknik att testas och personalen få utbildning för att öka sin digitala kompetens.

I Varbergs kommun har man inom ramen för sitt delprojekt valt att arbeta med att testa välfärdsteknik. De har utsett tre olika testboenden där de kommer arbeta med att ta fram en modell och rutiner för hur nya idéer eller digitala verktyg ska hanteras när de har installerats. Boendena som är utvalda är tre äldreboenden, en servicebostad, en LSS bostad och en daglig verksamhet. Personalen kommer att få använda välfärdsteknik och utvärdera hur de fungerar i praktiken.

I filmen berättar Anna-Lena Junghov, delprojektledare för Varbergs kommun, om den satsning de gör i Varberg och vad projektet Digga Halland betyder för verksamheterna. Vi får även lära känna Marika Andersson, som är enhetschef i Varbergs kommun, vars personal sedan en tid tillbaka har fått arbeta med digital teknik.

– Vi har redan introducerats i den digitala världen och vi kan arbeta med det som ett fantastiskt redskap.
Marika Andersson, Enhetschef

 

Digital week i Hylte

”All digital week” är en europeisk kampanjvecka för ökad digital delaktighet. I Hylte slog man stort på trumman och hängde på kampanjveckan genom att arrangera ”Digital week”. Digga Halland var såklart på plats för att prata om hur vi arbetar med en ökad digital delaktighet bland våra medarbetare inom vård och omsorg i Halland.

På bild från vänster: Madeleine Solenhill (Digitaliseringschef i Hylte kommun), Lena German Millberg (Projektledare Digga Halland), Anders Dryselius (Utvecklingsstrateg digitalisering i Hylte kommun) och Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef i Hylte kommun).

Digga Halland var med under torsdagens minimässa och förde dialog med besökare till mässan om ökad digital delaktighet. Besökarna var en blandad skara som utgjordes av invånare i Hylte kommun och medarbetare inom kommunens olika verksamheter. Digga Halland passade på att ställa lite frågor till besökarna, bland annat hur väl de kände till olika exempel på välfärdsteknik.

I samband med kampanjveckan smygöppnade Hylte upp dörrarna för kommunens Digidelcenter- en mötesplats där kommuninvånarna kommer få hjälp och stöd från kommunen vid användandet av digitala verktyg/tjänster/hjälpmedel. Det är en satsning för ”digital kompetens på lika villkor”.

Digga Hallands medverkan på minimässan var ett bra komplement till all teknik som visades upp. Vi är ”andra sidan av myntet” vilket är användandet av tekniken. Utan att vi har kunskap om hur tekniken fungerar och kan användas, så kommer den inte till nytta. Detta gav projektet extra slagkraft i sammanhanget.

För vidare läsning:
Program Digital week i Hylte
Nyhet Hylte kommun: ”Boka veckan”

Information om Minimässan, där Digga Halland medverkade.

Månadens medarbetare mars

Varje månad uppmärksammas en medarbetare inom vård och omsorg lite extra. Personen som utses till månadens medarbetare har varit aktiv i olika aktiviteter i projektet och inspirerar sina medarbetare till att utvecklas. Medarbetaren för mars heter Malin Lenestad!

Malin är duktig på teknik och att nyttja videosamtal som verktyg. Hon har under ett par år arbetat med att lära seniorer mer om digital teknik. Nu jobbar hon med att motivera och entusiasmera samt utbilda personal inom äldreomsorgen för att vi på ett naturligt sätt ska få in tekniken i äldreomsorgen. Malins insats gör skillnad och det vill vi uppmärksamma lite extra!

Grattis Malin och tack för dina goda insatser!

Malin Lenestad, metodutvecklare, Varbergs kommun

”Hoppas att vi sår ett frö till förändring”

Kungsbacka kommun har utsett tio (10) digitaliseringscoacher inom vård- och omsorgsförvaltningen som tillsammans ska inspirera, utbilda och hjälpa andra kollegor att utveckla sin digitala kompetens. Det ska de göra genom att testa olika tekniska lösningar och ta hand om idéer om hur arbetssätt kan digitaliseras.

 

I filmen får vi ta del av delprojektledarens förklaring av den lokala kompetensutvecklingsinsats i Kungsbacka som ska göras. Hon berättar om bakgrunden och behovet till insatserna och lyfter förväntningarna på projektet och dess resultat. Här får vi också höra några av digitaliseringscoacherna berätta om hur de ser på sin roll och hur de hoppas på att göra skillnad som digitaliseringscocher. Pernilla Espling Ek (en av digitalsieringscoacherna) säger i filmen att:

”Jag hoppas vi sår ett frö till förändring. Förändring tar väldigt lång tid, men vi måste förenkla, förbättra och optimera”.

Filmen utspelar sig under ett utbildningstillfälle då Kungsbackas digitaliseringscoacher träffades i grupp för att diskutera digitaliseringen i stort och hur den påverkar vård-  och omsorgssektorn och deras arbetsuppgifter.

 

Ballonger, fjäderboor, mellomusik och glada skratt infann sig på plats när Varbergs kommun anordnade en kickoff för medarbetare och kunder i samband med att testboenden i Digga Halland nu kör igång. Representanter från projektledningen var på plats för att fira tillsammans med Varbergs medarbetare.

På bild: Louise Pihlgren, Anna Ginsthammar och delprojektledaren Anna-Lena Junghov.

Som lokal aktivitet ska Varbergs kommun arbeta med att testa välfärdsteknik som deras delprojekt. De har utsett tre olika testboenden där man kommer arbeta med att ta fram en modell och rutiner för hur nya idéer eller digitala verktyg ska hanteras när de har installerats. Boendena som är utvalda är tre äldreboenden, en servicebostad, en LSS-bostad och en daglig verksamhet där personal kommer att få använda välfärdsteknik och utvärdera hur de fungerar i praktiken. De är just dessa boenden som firar med pompa och ståt under kickoffen.

Louise Pihlgren, stödassistent på Ankarvägen, daglig verksamhet och Anna Ginsthammar, metodutvecklare, hade tillsammans med andra kollegor styrt upp kickoffen där testboenden  firade uppstarten tillsammans via länk. Louise och Anna berättade att de digitala verktyg som finns på boenden idag möjliggör en annan delaktighet för deras kunder men också för dem själva.

”Framöver kommer vi till exempel kunna visa teaterföreställningar för ett annat boende genom videosamtal, vilket bara är ett exempel på hur digitala verktyg/tjänster/hjälpmedel ger oss nya möjligheter.”

Läs Varbergs nyhet om deras kickoff

Här kan du även se en film från testboendens kickoff: