Vår särskilda insats med att under några månaders tid systematiskt kvalitetsgranska DiVA-poster inför forskningsutvärderingen ARC13 är nu avklarad helt i enlighet med tidsplanen.

 Förutom konstruktionen av en CV-databas så består Högskolebibliotekets bidrag till forskningsutvärderingen ARC13 av hela den bibliometriska delen. Den ojämförligt största arbetsinsatsen har handlat om just kvalitetsgranskningen av poster i Högskolans publikationsdatabas DiVA. Vi har med en specialtillsatt granskningsgrupp haft en särskilt prioriterad insats för detta ända sedan i september och nyligen alltså rott i land det hela enligt tidsplanen.

Bibliometridelen av ARC13 innebär sammanfattningsvis om att ta fram publicerings- och citeringsstatistik för 283 i dag verksamma forskare uppdelade på de åtta befintliga forskningsmiljöerna. Den samlade datamängden består av bibliografiska grunddata för 2570 av de totalt 3079 registrerade forskningspublikationerna i Högskolans DiVA under den senaste 8-årsperioden 2005–2012.

En mindre andel (412) av dessa i utvärderingen ingående publikationer finns i sin tur indexerade i den internationella databasen Web of Science under perioden 2005–2011. Därmed kan de utgöra underlag för citeringsstatistik. Merparten av posterna i detta citeringsunderlag (närmare bestämt 220 stycken) är för övrigt sådana som lagts in i DiVA den sista månaden efter Fakultetsnämndens uppmaning till forskarna att inför ARC13 även komplettera med publikationer man skrivit vid andra lärosäten.

Vad som gör vår bibliometriska studie unik i förhållande till sådana som ingått i de senaste årens forskningsutvärderingar vid andra lärosäten är att vi inte bara kan redovisa statistik över samförfattande utifrån Web of Science med dess tämligen begränsade täckning, utan också har utvecklat ett system som vattentätt kan extrahera data på såväl institutions- som landsnivå från adressfältet på samtliga författarförekomster i våra publikationer i DiVA. Detta är speciellt viktigt för oss som ett mindre lärosäte, för att få ett mer fullödigt och statistiskt säkerställt resultat för alla forskningsmiljöer. Därför har det även ingått i vår granskning att kontrollera de sammanlagt 7156 adressfälten i undersökningens 2570 poster.

Vad som nu närmast står på agendan är att sammanställa våra resultat i rapporter till var och en av Högskolans forskningsmiljöer, som underlag för dessas självvärderingar. I mitten av april planerar vi att ha dessa färdigställda och därefter (från och med vecka 17) komma ut till respektive forskningsmiljö för att presentera våra resultat och vara behjälpliga med att svara på eventuella frågor.

Vårt publiceringsprojekt på Högskolebiblioteket spänner över tre områden: strategisk publicering, open access och bibliometri. Samtidigt utgör vi parallellt med detta arbetsgruppen för bibliometri inom ramen för forskningsutvärderingen ARC13. Under arbetets gång sedan projektets förstudie som drog igång i slutet av augusti har det successivt kommit att bli allt tydligare att projektets bibliometridel, åtminstone i det här skedet, å ena sidan har tagit den ojämförligt mesta tiden i anspråk och å andra sidan så gott som helt har kommit att sammanfalla med ARC13-arbetet. Hittills har detta till stor del bestått av kvalitetsgranskning av DiVA-poster.

Redan i mitten av september tog vi beslutet att före allt annat prioritera kvalitetskontrollen av poster i högskolans publikationsdatabas DiVA. För att publikationsdata skall kunna användas som bibliometriskt underlag måste den nämligen å ena sidan beläggas bibliografiskt och å andra sidan utformas på ett standardiserat sätt så att automatiska datauttag blir möjliga. Att arbetet med denna kvalitetssäkring eller ”städning” av själva grunddatan vanligen är den största och mest tidskrävande uppgiften i en bibliometrisk studie stod klart när vi tog del av erfarenheter från tidigare utvärderingar på andra lärosäten.

Den bibliografiska granskningen av DiVA-poster har redan tidigare i många år varit ett stort och löpande arbete för biblioteket, men nu behövde vi ta oss an det hela på ett mer övergripande och koordinerat sätt utifrån väl definierade bibliometriska kriterier. Alla 2210 poster under perioden 2005-2012 skulle granskas med avseende på för våra syften speciellt viktiga indikatorer såsom användarnamn, forskningsmiljö, ID i databaserna Scopus och WoS samt tidskrift/ISSN-nummer och förlag ur kontrollerade listor. Utöver dessa 2210 poster tillkommer nya kontinuerligt och forskarna har nu också ombetts att även registrera publikationer de skrivit på andra lärosäten under den aktuella perioden. Brytdatum för denna komplettering är 15 januari och granskningen kommer sedan att pågå ytterligare två månader innan det är dags för själva analysdelen av ARC13-utvärderingen.

För de forskare som vill ha hjälp med DiVA-registreringen erbjuder vi på biblioteket workshops enligt följande:

10/1 kl. 12-14 och 14/1 kl. 12-14

Lokalen för dessa är Biblioteket, lektionssal plan 3.

Välkomna!